Книга рассказывает о подходе GTD (Getting things done), что примерно так и переводится: «справиться с делами» или «как справиться с делами». Мировой бестселлер — находится в топах книг по тайм-менеджменту. Я не понимаю, как это туда попало. Книга мне не понравилась. Во время чтения первой части, я думал: «Когда же закончится вступление?» Но вскоре осознал, что всё повествование будет продолжаться в такой манере до конца, и даже запаниковал. Позвольте я объясню своё мнение, на примере некоторых пунктов.

Одно из главных упущений: подход «снизу-вверх»

Вопреки распространенному мнению, что сначала нужно прояснить главные цели, Дэвид Аллен пропагандирует так называемый подход «снизу вверх», предлагая сначала грамотно организовать повседневную рутину, а потом уже думать о широкой перспективе. С этим можно ооочень хорошенько поспорить. Я считаю, что сначала определить своё направление, главную цель — одна из первоочередных задач. Определить главное направление, и уже с этим направлением сверять каждое из своих действий. «Соответствует ли то, чем я сейчас занимаюсь, моей главной цели?» Иногда этот вопрос можно поставить даже более сильно: «А не хернёй ли я сейчас занимаюсь?» Сверяясь со своей главной целью многие повседневные рутинные дела часто отпадают сразу же, без нужды их как-то там организовывать.
Главная цель — в начале. Это очевидно, логично и я не вижу смысла с этим как-то спорить. Как вообще можно было совершить такое упущение в своей системе, ещё и пропагандируя это как нечто революционное?

Не только я обратил на это внимание. Стив Павлина написал целую статью под названием «Недостающая существенная половина GTD«, и всё только об этом. Отлично раскрыл тему. Вот, что думает об этом Тимоти Феррис:

GTD, подход к тайм-менеджменту снизу-вверх, используемый сам по себе, может привести к становлению очень эффективным (хорошо справляющимся с делами), но «неправильно» эффективным (справляющимся с неправильными делами, не с теми, которыми следовало бы заняться).
GTD is, however, a bottom-up approach to time management that — used in isolation — can lead to becoming very efficient (doing things well) but decreasingly effective (not doing the right things).

Надо заметить, что и Тимоти Феррис и Стив Павлина отчасти используют подход GTD, но подстроив его под себя, чего я и вам советую. Но об этом позже.

Принципы и методы

В самом начале книги автор приводит хорошую цитату Ральфа Уолдо Эмерсона:

Что касается методов, их может быть миллион, а вот принципов всегда бывает лишь несколько. Человек, который освоил принципы, легко может выбрать собственные методы. У человека, который пробует методы, игнорируя принципы, непременно возникнут проблемы.

Так вот, Дэвид Аллен, на мой взгляд, своей книгой сам же противоречит этой мысли, уделяя слишком большое внимание именно методам, а не принципам.

Главный принцип, красной нитью проходящий через всю книгу, я бы выразил словами: не держите ничего в голове, всё записывайте. С этим я полностью согласен. Я сам давно так поступаю и это значительно облегчает мне жизнь, о чём я писал в статье о ведении дневника. Чуть подробнее, автор говорит нечто подобное:

  • Не держите ничего в голове, перенесите на бумагу (или в компьютер);
  • разложите всё по полочкам, по спискам;
  • чётко распишите и детализируйте каждую задачу, формулируя как простое понятное действие;
  • создайте себе систему напоминаний, чтобы не забывать заглядывать в свои записи.

Всё это он формулирует в пять шагов, которые можете посмотреть в книге или на сайтах его методики. Неплохо, но, мне кажется, можно сделать ещё проще.

Дэвид Аллен даёт хорошее сравнение краткосрочной памяти, где висят все наши дела (держа нас в постоянной напряженности) и оперативной памяти компьютера. Говорит, что оперативку лучше всецело использовать для решения конкретной задачи, которая находится перед нами в настоящий момент. Дзэн. Мол, оперативка — это инструмент концентрации, мы же неэффективно используем её, как хранилище данных. Хранилище лучше перенести на бумагу, тем самым высвободив оперативку. При переносе мыслей на бумагу — голова освобождается и становится чудесно лёгкой. Это факт.

Это хороший главный принцип. Но дальше автор начинает дотошно размусоливать эту тему по всей книге, деля свои шаги на подпункты. Всё гениальное просто. Хорошая система должна быть лаконична и легко применима. У Дэвида Аллена же всё написано через чур подробно и громоздко. В дополнении к своей книге он основал целую секту курсов GTD. И ясно почему: ведь без дополнительных курсов в его системе хрен разберёшься. Гораздо эффективнее было бы сводить всё к минимальным правилам-принципам, вместо его сложных 20-и этажных 10-и ступенчатых моделей.

Я считаю, что каждый человек уникален и его шаблоны поведения, особенности, склонности, нейроны — сами подскажут, как лучше всё организовать именно ЕМУ, в его ситуации. Дэвид Аллен же пытается склонить к своему образу действий, вероятно, считая его наиболее эффективной тактикой. Каждый человек — это уникальный узор. Именно этот уникальный узор он проецирует на внешний мир, чем бы он не занимался. Разве узор Дэвида Аллена лучше, чем узор Алексея Ивановича? Может быть лучше для самого Дэвида Аллена. Безусловно, у него есть много хороших принципов, которые можно взять себе на вооружение. Но не размусоливать же настолько!

Примените главные принципы, мыслите трезво, перенесите всё на бумагу, решите, какое из действий наиболее эффективное при минимуме затрат или самое необходимое (в большинстве случаев это становится сразу ясно, если перенести на бумагу свои проблемы), и последний этап — действуйте. Джаст ду ит. Просто организуйте, как ВАМ всё удобно и просто делайте. Процесс сам подскажет, как всё лучше организовать. Лучше, чем Дэвид Аллен.

Все лотки для сбора информации, бумажки и блокноты, которые советует Дэвид Аллен у меня заменяются одной единственной программой Evernote, которая у меня всегда под рукой, установленная и на смартфоне и на ноутбуке, синхронизирует их между собой. Всем у кого есть смартфон и ноутбук, советую не тормозить и использовать современные инструменты организации времени: Evernote (используйте все функции: фотоаппарат, диктофон и т.д.), Google-календарь (синхронизируемый с телефоном) и т.д. Для расписывания проектов и задач многие любят использовать майнд-мэпы. Но я нахожу структурированные списки более удобным и быстрым средством.

В этом размусоливании книга доходит до абсурда. И издательство МИФ поддакивает этому безумию. Посмотрите, какую цитату МИФ выделили на странице продажи книги:

Рабочее место.

Покупайте качественные шкафы. Применяйте единственный критерий сортировки. Держите большой запас папок. Не позволяйте ящикам наполняться более чем на три четверти. Держите в пределах досягаемости папки со справочной информацией.

Ну это уже совсем. Уж без вас бы и не разобралися!

Кому будет полезна эта книга?

И всё же я допускаю, что книга кому-то может быть полезна. Если у вас полных хаос в делах, каша в голове и совершенно отсутствуют навыки само-организации, то можно воспользоваться этой книгой. При этом советую просто взять её за основу, но систему выстроить индивидуально под себя, точнее, она сама выстроится в процессе работы. Наверняка есть масса людей, которым GTD подходит именно в том виде, как её преподносит Дэвид Аллен. Скорее всего это люди со схожим типом мышления автора и ещё чем-то схожим. Ещё раз повторю, в книге есть хорошие мысли и принципы, но книгу можно было сжать ровно до такого размера: https://briefly.ru/allen/kak_privesti_dela_v_poriadok/

Я по своей природе изначально зануда, который всё всегда записывает и раскладывает по полочкам. В книге для себя я не нашёл ничего полезного. Мне нужны более дерзкие и нестандартные подходы. Мне нужно нечто более стратегическое.

Прошу вас, не ориентируетесь на мой отзыв, принимая решение о чтении этой книги. Всё-таки книга имеет очень высокий рейтинг, массу хороших отзывов. А всё вышесказанное — просто моё мнение. Не хотелось бы, чтобы из-за меня вы упустили нечто ценное, что могло бы вам помочь. Полистайте книгу сами.

Если вы считаете, что я в чём-то ошибаюсь, то напишите об этом в комментариях. Буду рад. Буду рад вообще любому мнению (и любым комментариям).